Privacyverklaring

Dit document is voor het laatst bijgewerkt op 10 april 2026. Wij adviseren u deze privacyverklaring te laten beoordelen door een juridisch professional.

1. Verantwoordelijke

Redelijk en Billijk B.V. (hierna: "Redelijk en Billijk", "wij", "ons" of "onze") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Handelsnaam: Redelijk en Billijk
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
KVK-nummer: 70753571
Adres: Lieven de Keystraat 40, 3067KK Rotterdam
Telefoon: +31 10 8330833
E-mail: info@redelijkenbillijk.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, alsmede gegevens die automatisch worden gegenereerd bij het bezoeken van onze website. Het gaat om de volgende categorieen:

Gegevens die u zelf verstrekt

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Inhoud van berichten via het contactformulier of e-mail
Informatie die relevant is voor uw juridische situatie en die u in het kader van een opdracht aan ons verstrekt

Gegevens die automatisch worden verzameld

IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
Browsertype en -versie
Besturingssysteem
Bezochte pagina's en klikgedrag
Datum en tijdstip van het bezoek
Verwijzende website (referrer)
Cookiegegevens (zie onze cookieverklaring)

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een rechtmatige grondslag en voor de onderstaande doeleinden:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer u ons een opdracht verstrekt, verwerken wij uw gegevens om onze dienstverlening uit te voeren. Dit omvat het verlenen van juridische begeleiding, het communiceren over de voortgang en het afhandelen van de financiele administratie.

Toestemming

Voor het plaatsen van analytische cookies vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Gerechtvaardigd belang

Wij verwerken bepaalde gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze website, het beveiligen van onze systemen en het beantwoorden van informatieve vragen via het contactformulier. Hierbij wegen wij altijd uw belangen af tegen de onze.

Wettelijke verplichting

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld ten behoeve van de belastingdienst of op grond van andere wet- en regelgeving.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst tot stand komt
Opdrachtgerelateerde gegevens: 7 jaar na afronding van de opdracht, in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht
Financiele administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht
Websiteanalysegegevens: maximaal 26 maanden

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Mogelijke ontvangers zijn:

Webhostingprovider: voor het hosten van onze website en het verwerken van contactformulieren
Analytische dienstverleners: voor het meten van websitegebruik (met geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens)
Boekhouder/accountant: voor de financiele administratie

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij geven uw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij daarvoor passende waarborgen gelden.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen bij het bezoeken van onze website. Voor een uitgebreide toelichting op de cookies die wij gebruiken, de doeleinden waarvoor zij worden ingezet en de wijze waarop u cookies kunt beheren, verwijzen wij u naar onze cookieverklaring.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

Versleutelde verbindingen (TLS/SSL) voor alle communicatie via onze website
Beveiligde opslag van gegevens met toegangscontrole
Regelmatige updates en beveiligingspatches van onze systemen
Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van noodzaak (need-to-know)

8. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens
Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken
Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang
Recht op intrekking toestemming: indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken

9. Uitoefening van uw rechten

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen door een e-mail te sturen naar info@redelijkenbillijk.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek. Om uw identiteit te kunnen verifiëren, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie te verstrekken.

Er zijn geen kosten verbonden aan het uitoefenen van uw rechten, tenzij uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

10. Klacht indienen

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dit graag. Neem dan contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming. U kunt contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren.

12. Contact

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Telefoon: +31 10 8330833
E-mail: info@redelijkenbillijk.nl
Post: Redelijk en Billijk B.V., Lieven de Keystraat 40, 3067KK Rotterdam

U kunt ook gebruikmaken van ons contactformulier.